در ابتدای این نشست دکتر حسین گل چینی ضمن تسلیت ایام شهادت سرور و سالار شهیدان بر اهمیت  پرداختن به موضوع  یاد و خاطره شهدای انقلاب اسلامی و دفاع مقدس تاکید کرد.

رئیس دانشگاه گنبدکاووس در ادامه سخنان خود پیشنهاد کرد به منظور بهره برداری در کنگره 4000 شهید استان  گلستان با کمک دانشجویان در هر شهرستان مستندات جامع و کاملی از شهدای استان تهیه گردد.

در ادامه سرهنگ علی لشکربلوکی از تشکیل کمیته های پشتیبانی، فرهنگی، مالی و سایر کمیته های تخصصی کنگره خبر داد. مسئول ناحیه بسیج دانشجویی استان در ادامه سخنان خود با اشاره به ظریفت  و پتانسیل دانشگاهها در جریان سازی های فکری و فرهنگی خواستار فعالیت بیشتر دانشگاهها در زمینه کنگره 4000 شهید استانی شد. لشکر بلوکی جمع آوری اطلاعات شهدای استان و راه اندازی وب سایت مربوط به این عزیزان را از جمله اقدامات اولیه در ستاد این کنگره برشمرد.

 در این نشست دکتر علیرضا قربانی رئیس دانشگاه پیام نور گنبدکاووس کمبود بودجه را یکی از چالش های جدی پیش روی برنامه های فرهنگی در دانشگاهها دانست.

پیشنهاد برپایی نمایشگاه تابلو فرش مزین به نام و تصویر شهدای استان و برگزاری بافت زنده توسط دانشجویان دانشکده فنی کوثر که توسط سرکار خانم توحیدی رئیس این دانشکده مطرح شد، بخشی از توانمندی های مراکز آموزش عالی منطقه است. ساخت اپلیکیشن مختص کنگره، استفاده از ظرفیت بسیج دانشجویی و دانشجویان در تکمیل وب سایت اختصاصی کنگره، برپایی مسابقات فرهنگی با عنوان 4000 شهید استانی و استفاده از ظرفیت های بومی محلی و قومیت های مختلف استان از جمله پیشنهادات سایر شرکت کنندگان در این نشست بود.